Compétences et qualifications requises :
INVITATION À SOUMISSIONNER
HAITI
19 NOVEMBRE 2024
SCI/CON/ INTPA/HTI/CAY/2024/PR550608
APPEL D’OFFRES POUR LA SÉLECTION DE FIRMES OU D’ENTREPRISES SPECIALISEES DANS LA CONSTRUCTION DES ÉCOLES.

DATE LIMITE DE SOUMISSION : 18 FEVRIER 2025

QUESTIONS/CLARIFICATIONS: valerie.moise@savethechildren.org
FORMAT DE LA SOUMISSION: DOCUMENT DE RÉPONSE DU SOUMISSIONNAIRE

1. PRÉSENTATION DE SAVE THE CHILDREN

SCI est la principale organisation indépendante du monde à œuvrer pour les enfants. Nous sauvons des vies d’enfants, nous nous battons pour les droits des enfants, nous aidons les enfants à réaliser tout leur potentiel. Avec nos partenaires, nous nous efforçons de changer profondément la manière dont le monde traite les enfants et d’avoir un impact immédiat et durable sur leur vie.

Notre vision : un monde dans lequel chaque enfant exerce ses droits à la survie, à la protection, au développement et à la participation.

Notre mission : changer profondément la manière dont le monde traite les enfants et avoir un impact immédiat et durable sur leur vie.

Pour ce faire, nous mettons en œuvre un ensemble d’actions et de programmes avec les objectifs suivants :

? Fournir des articles de première nécessité et un soutien psychologique aux enfants victimes de catastrophes (ex : inondations, famine, guerres) ;
? Militer pour des changements à long terme afin d’améliorer la vie des enfants ;
? Améliorer l’accès des enfants à la nourriture et aux soins dont ils ont besoin pour survivre ;
? Garantir une éducation de bonne qualité aux enfants qui en ont le plus besoin ;
? Protéger les enfants les plus vulnérables du monde, notamment ceux séparés de leur famille en raison de la guerre, de catastrophes naturelles, de l’extrême pauvreté ou de l’exploitation ;
? Travailler avec les familles pour les aider à sortir du cercle vicieux de la pauvreté afin qu’elles puissent subvenir aux besoins de leurs enfants et les accompagner dans leur développement.

Pour plus d’informations sur notre travail et nos réalisations récentes, rendez-vous sur notre site web.


2. CRITÈRES D’ATTRIBUTION

SCI s’engage à mener une procédure d’appel d’offres équitable et transparente et à veiller à ce que tous les fournisseurs soient traités et évalués de la même manière au cours de cette procédure. Les réponses des soumissionnaires seront évaluées en fonction de trois catégories pondérées de critères : critères essentiels, critères de développement durable, critères de capacité et critères commerciaux.

3.1 CRITÈRES ESSENTIELS
Critères que les soumissionnaires doivent remplir pour accéder à l’étape d’évaluation suivante. Si un soumissionnaire ne remplit pas l’un des critères essentiels, il sera immédiatement exclu de la procédure d’appel d’offres. Le résultat de l’évaluation de ces critères est soit « Oui » soit « Non ».

3.2 CRITÈRES DE DEVELOPPEMENT DURABLE (10%)
Critères utilisés pour évaluer l'impact d'un fournisseur sur l'environnement, l'économie locale et la communauté. Les offres seront évaluées en fonction des mêmes critères préalablement convenus.

3.3 CRITÈRES DE CAPACITÉ (50%)
Critères utilisés pour évaluer la capacité, les compétences et l’expérience des fournisseurs par rapport aux conditions. Toutes les offres remplissant les critères essentiels seront évaluées au regard des mêmes critères de capacité convenus au préalable.

3.4 CRITÈRES COMMERCIAUX (40%)
Critères utilisés pour évaluer la compétitivité commerciale d’une offre. Toutes les offres remplissant les critères essentiels seront évaluées au regard des mêmes critères commerciaux convenus au préalable.


4. VÉRIFICATION

Les soumissionnaires retenus doivent faire l’objet d’une enquête visant notamment à vérifier si leur organisation et les membres clés de leur personnel figurent sur des listes internationales de surveillance, de diligence renforcée ou de personnes politiquement exposées.

Cette vérification sera effectuée après la décision d’attribution et avant la signature de tout contrat ou la passation de toute commande. Si, au cours de cette procédure (ou à tout autre moment), il s’avère que le soumissionnaire a fourni des informations incorrectes, SCI peut revenir sur sa décision d’attribution.

FORMAT DE LA SOUMISSION ET DOCUMENT DE RÉPONSE DU SOUMISSIONNAIRE

Les fournisseurs qui souhaitent soumettre une offre doivent utiliser le modèle de réponse du soumissionnaire figurant à la Partie 3 du présent dossier d’appel d’offres. Les offres incomplètes ou soumises dans un format différent seront rejetées.

Le document de réponse du soumissionnaire permet à ce dernier de présenter toutes les informations requises et d’être évalué de manière juste et équitable au regard des critères essentiels, des critères de capacité et des critères commerciaux. Il peut être demandé aux fournisseurs de présenter des pièces justificatives. Vous trouverez des consignes supplémentaires document de réponse du soumissionnaire figurant à la partie 3 de ce dossier.

Les offres peuvent être soumises de deux manières :

Soumission par courrier électronique
? Le courrier électronique doit être envoyé à procurementhaiti@savethechildren.org
? Veuillez noter que cette adresse n’est utilisée que pour recevoir les soumissions et ne sera pas consultée avant la clôture de l’appel d’offres. Aussi, ne l’utilisez pas pour poser des questions sur l’appel d’offres, vous n’obtiendrez aucune réponse.
? Le courrier électronique doit avoir pour objet le numéro de référence de l’appel d’offres # SCI/CON/ INTPA/HTI/CAY/2024/PR550608
? Le nom de chaque document joint doit clairement indiquer de quoi traite le document.
? Les courriers électroniques ne doivent pas dépasser 15 Mo – si les fichiers sont volumineux, merci de diviser la soumission en deux courriers.
? Ne mettez pas d’autres adresses électroniques de SCI en copie dans le courrier électronique de soumission, car cela rendrait l’offre invalide.

Soumission physique

? Deux copies papier doivent être soumises sur papier à en-tête à l'adresse suivante : 4, rue Emeric, Bourdon, Pétion-Ville, Haïti
? Les offres doivent être soumises dans une seule enveloppe scellée, adressée à SAVE THE CHILDREN.
? L'enveloppe doit indiquer clairement le numéro de référence de l'appel d'offres SCI/CON/ INTPA/HTI/CAY/2024/PR550608
? sans aucune autre information relative à l'offre ou au nom du soumissionnaire.
? Toute documentation justificative doit être étiquetée et regroupée (enveloppes individuelles, agrafées, etc.) avant d'être incluse dans une enveloppe scellée unique, conformément aux instructions ci-dessus.

Une copie complète des Termes de Reference est disponible à travers le lien ci-après https://www.savethechildren.net/careers/apply


Lien à utiliser pour accéder à la documentation du projet: https://drive.google.com/drive/folders/18uIlIBgZUD1JV_qTD87S-oOcSOIHl-7K?usp=sharing
6.4 DATE LIMITE DE SOUMISSION DES OFFRES

Votre offre doit être reçue au plus tard le 18 Fevrier 2025
Les offres doivent rester valides et pouvoir être examinées pendant une période d’au moins 60 jours.


6.5 PERSONNES DE CONTACT

Toute question relative à l’appel d’offres doit être envoyée par courrier électronique à l’adresse suivante :
Valerie Moise : valerie.moise@savethechildren.org


Veuillez noter que les heures d’ouverture locales sont du lundi-vendredi et de 8h – 4h PM.

Si la question peut entraîner des conséquences pour d’autres soumissionnaires dans le cadre de la procédure, Save the Children informera tous les autres soumissionnaires afin de préserver le caractère équitable et transparent de la procédure.